Stellen Sie Eltern eine digitale Pinnwand, Nachrichten, Termine, Dokumente und vieles mehr zu Verfügung.
Eltern beantworten Nachrichten in dessen Muttersprache, das Kita-Personal erhält Antworten in der deutschen Sprache.
Ein Fingerdruck genügt, um alle Inhalte in der eigenen Sprache lesen zu können.
Die KitaWeb-App ist die einfachste und übersichtlichste Eltern-App für Kindergruppen bis hin zum kommunalen Träger.
Die Kitaweb Eltern App – Ihr digitalen Begleiter für eine verbesserte Kommunikation und Organisation im Kindergartenalltag. Unsere App ist speziell darauf ausgerichtet, Kindergärten sowie Trägern einen vereinfachten und effizienteren Informationsaustausch mit den Eltern zu bieten.
Zentralisierte Informationsplattform
Unserer App bietet eine zentrale Anlaufstelle für alle aktuellen Informationen. Von Nachrichten bis zum Speiseplan – alles wird übersichtlich dargestellt. Dies erleichtert die Verwaltung und sorgt dafür, dass die Eltern immer bestens informiert sind.
Direkter Nachrichtenaustausch
Mit der Nachrichtenfunktion können die Kindergärten und Eltern ganz einfach und direkt miteinander kommunizieren. Ob es um eine schnelle Frage, wichtige Informationen oder einen Krankheitsfall geht – der Austausch erfolgt unkompliziert und in Echtzeit in über 100 Sprachen.
Verwaltung von Terminen
Über die Terminfunktion der App haben die Eltern stets alle wichtigen Termine im Blick. Sei es eine bevorstehende Veranstaltung oder ein Entwicklungsgespräch – mit dieser Funktion werden keine wichtigen Ereignisse mehr verpasst.
Alles verständlich – in über 100 Sprachen
Alle Nachrichten, Termine und sonstige Kommunikationsaspekte können nicht nur direkt am App übersetzt werden – auch die Nutzer der App können einfach in deren Muttersprache an die Kita schreiben.
Digitale Dokumente und Formulare
Die App erleichtert Ihnen das Verteilen von wichtigen Dokumenten und Rechnungen, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt. Alle Dateien und Rechnungen können gespeichert und geteilt werden.
Rechnungsmanagement
Rechnungen und Betreuungskostennachweise werden direkt über die App an die Eltern gesendet und können bequem und sicher beglichen werden. Dies vereinfacht die Verwaltung finanzieller Aspekte und spart Papier und Zeit.
Wie sicher sind die in der App gespeicherten Daten?
Die Sicherheit Ihrer in der App gespeicherten Daten ist für uns von höchster Priorität. Wir verstehen, dass Ihre persönlichen und finanziellen Informationen sensibel und schützenswert sind. Deshalb haben wir umfassende Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten so sicher wie möglich sind.
Unsere Sicherheitspraktiken entsprechen dem ISO 27001 Standard, einer weltweit anerkannten Norm für das Management von Informationssicherheit. Diese Zertifizierung ist ein Beweis für unser Engagement, die besten Sicherheitsmaßnahmen und -protokolle zu implementieren, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Diebstahl zu schützen.
Gibt es eine Testphase oder Demo-Version der App?
Wie einfach ist die Bedienung der App für Eltern ohne technisches Know-how?
Die Bedienung unserer App ist für Eltern, auch ohne technisches Know-how, sehr einfach gestaltet. Wir verstehen, dass nicht alle Nutzer über technische Vorkenntnisse verfügen, und haben daher die Benutzeroberfläche und die verfügbaren Optionen bewusst intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet.
Die für Eltern verfügbaren Optionen in der App sind auf die notwendigen Funktionen beschränkt, um Überforderung zu vermeiden und die Nutzung so einfach wie möglich zu machen. Von Beginn an bietet die App eine Bereicherung für Eltern, indem sie eine klare, unkomplizierte Benutzererfahrung ermöglicht. Die wichtigsten Funktionen sind leicht zugänglich und erfordern keine tiefgreifenden technischen Kenntnisse.
Wie wird die Kitaweb Eltern App in unsere bestehenden Systeme integriert?
Die Integration der KitaWeb Eltern-App in Ihre bestehenden Systeme erfolgt standalone oder als Teil eines umfassenden KitaWeb-Softwarepakets. Unser erfahrenes Vertriebs- und Schulungsteam arbeitet eng mit Ihrem stationären Personal (Pädagoginnen, Leistungen, usw.) und auch IT-Personal zusammen, um eine reibungslose Integration sicherzustellen. Wir bieten flexible Anbindungsmöglichkeiten, (Kinder-)Datenimporte sowie technischen Support während des gesamten Prozesses, um sicherzustellen, dass die App optimal in Ihre Systemlandschaft integriert wird.
Welche Schulungen oder Unterstützungen bietet Kitaweb für die Einführung der App?
KitaWeb bietet umfassende Schulungen und Unterstützung für die Einführung der App an Ihren Standorten. Wir bieten Schulungen für Administratoren, Erzieher und Eltern an, um sicherzustellen, dass alle Nutzer die App effektiv nutzen können. Darüber hinaus stehen Ihnen unsere Support-Teams zur Verfügung, um bei Fragen oder Problemen Unterstützung zu bieten. Unsere Ressourcen umfassen auch Schulungsmaterialien, Videoanleitungen und regelmäßige Updates, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus der App herausholen können.
Dabei bringt jede KitaWeb Eltern-App-Installation in einem Kindergarten oder in einer größeren Träger-Struktur ein umfassendes Backend mit, von welchen Sie die Übersicht jederzeit und von überall perfekt im Griff behalten. Um dieses Backend optimal Nutzen zu können, bieten wir Ihnen zusätzlich zu unserem mit umfassenden Handbuch mit mehr als 250 nützlichen Hilfsbeiträgen alternative Support-Varianten wie Floorwalking oder Workshops an.
Lesen Sie mehr dazu hier.
Können individuelle Anpassungen für unsere Kita vorgenommen werden?
Ja, unsere Software ist flexibel konzipiert, um den unterschiedlichsten Anforderungen gerecht zu werden – von kleinen Kindergruppen bis hin zu kommunalen Trägern. Dank des modularen Aufbaus unserer Software können wir sicherstellen, dass sie genau auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten wird. Diese Flexibilität erlaubt es uns, die Software individuell anzupassen und gegebenenfalls auch andere Systeme zu integrieren. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um eine Lösung zu entwickeln, die Ihren Anforderungen entspricht.
Welche Kosten sind mit der Nutzung der App verbunden?
Unsere Software zeichnet sich durch ein maßgeschneidertes und flexibles Preismodell aus, das speziell darauf ausgelegt ist, sich Ihren individuellen Bedürfnissen anzupassen. Anstelle einer starren jährlichen Gebühr, bieten wir Ihnen die Freiheit einer Mietlizenz für die von Ihnen gewählten Module. Dieses Modell ermöglicht es Ihnen, lediglich für die Funktionen zu bezahlen, die Sie tatsächlich benötigen und nutzen.
Die Kosten für unsere Eltern-App orientieren sich präzise an der Anzahl der Kinder, was wiederum die Anzahl der erforderlichen App-Zugänge für die Eltern bestimmt. Diese gezielte Skalierbarkeit garantiert, dass Sie eine optimale und kosteneffiziente Lösung erhalten, die exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
Wie funktioniert das Rechnungsmanagement in der App?
Unser Rechnungsmanagement in der App automatisiert und vereinfacht den Prozess: Rechnungen werden direkt nach ihrer Erstellung in der Kinderdatenverwaltung mit allen Beteiligten geteilt. Dies ermöglicht eine sofortige und transparente Übersicht über finanzielle Dokumente, wodurch die Verwaltung effizient und benutzerfreundlich gestaltet wird. Sogar Steuerberichte können in der App geteilt werden.
Wie werden Updates und Wartung der App gehandhabt?
Die Aktualisierung und Wartung unserer App erfolgt nahtlos und benutzerfreundlich über die gängigen Plattformen – den Apple App Store für iOS-Geräte und den Google Play Store für Android-Geräte. Sobald ein Update verfügbar ist, werden Sie direkt über den jeweiligen Store benachrichtigt, um die neueste Version mit allen Verbesserungen und neuen Funktionen zu installieren. Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass Ihre App stets auf dem aktuellen Stand ist und optimal funktioniert.
Unsere KitaWeb Eltern-App ist sowohl für Android als auch für iOS verfügbar, sodass Sie sie bequem auf Ihrem Smartphone oder Tablet nutzen können.
Unser Ziel ist es, dass Sie sich voll und ganz auf die Vorteile der digitalen Unterstützung im Kindergartenalltag konzentrieren können.
