Datenschutzerklärung für die Kindergartenverwaltungssoftware KitaWeb / KigaWeb

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Valuedimensions Management Services GmbH (im Folgenden „wir“, „uns“ oder „Valuedimensions“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung unserer Kindergartenverwaltungssoftware „KitaWeb“ bzw. „KigaWeb“.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von KitaWeb / KigaWeb ist:

Valuedimensions Management Services GmbH
Naubaugasse 36, 1070 Wien
Telefon: +43 1 23 611 180
E-Mail: office@valuedimensions.com

3. Datenverarbeitung und Zweck der Verarbeitung

Die Kinder, Eltern und Mitarbeiterdaten, die mit KigaWeb und KitaWeb verwaltet werden, werden grundsätzlich nicht von Valuedimensions sondern vom Träger selbst gespeichert.

Sollte Valuedimensions personenbezogene Daten verarbeiten, etwa im Rahmen eines Supports, einer Wartung oder eines Newsletters verarbeiten wir personenbezogene Daten für den bei der Erhebung vorgesehenen Zweck. Diese Daten können je nach Art der Nutzung folgende umfassen:

  • Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserdaten, Log-Daten)
  • Stammdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse der Nutzer)
  • Kommunikationsdaten (z. B. Kontaktanfragen, E-Mail-Korrespondenz)
  • Vertragsdaten (z. B. Informationen über die Nutzung von KitaWeb / KigaWeb)
  • Zahlungsdaten (sofern eine Zahlung erforderlich ist)

Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Wartung der Software
  • Verwaltung der Benutzerkonten
  • Kommunikation mit den Nutzern
  • Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
  • Unterstützung bei technischen Problemen
  • Analyse und Verbesserung der Software

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (z. B. für die Bereitstellung und Nutzung der Software)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (z. B. zur Verbesserung der Software und der Nutzererfahrung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. bei der Verarbeitung von Daten für Marketingzwecke, falls zutreffend)

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt in den folgenden Fällen:

  • Zur Durchführung von Zahlungen an Zahlungsdienstleister
  • Zur technischen Unterstützung und Wartung durch Dienstleister
  • Im Falle gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer Rechte

6. Datenaufbewahrung und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ferner können Sie jederzeit Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Valuedimensions Management Services GmbH
Neubaugasse 36, 1070 Wien
E-Mail: office@valuedimensions.com

8. Cookies

Unsere Website und die KitaWeb / KigaWeb App verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern und die Nutzung der Software zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen über Ihr Verhalten auf der Website oder in der App speichern.

Sie können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers oder Geräts deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass bestimmte Funktionen der Software ohne Cookies möglicherweise nicht mehr richtig funktionieren.

9. Google-Dienste

Unsere App nutzt gegebenenfalls Google-Dienste wie Google Analytics und Google Firebase. Diese Dienste sammeln anonymisierte Daten zur Analyse der Nutzung der App, um die Leistung zu verbessern und Fehler zu beheben. Weitere Informationen zu den Google-Diensten und deren Datenschutzrichtlinien finden Sie auf den entsprechenden Google-Seiten.

10. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und angepasst.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an geänderte gesetzliche oder technische Anforderungen anzupassen. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung wird auf unserer Website veröffentlicht.

12. Kontakt

Für Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Valuedimensions Management Services GmbH
Neubaugasse 36, 1070 Wien
E-Mail: office@valuedimensions.com

Diese Datenschutzerklärung wurde unter Berücksichtigung der aktuellen Datenschutzvorgaben erstellt und ist für die Website www.kigaweb.at sowie www.kitaweb.de und die Google App von KitaWeb / KigaWeb gültig.
Stand 2025/02